HOA管理
1.取締役会
IGHプロパティの代表者は、プロパティマネージャーとして予定されているすべての取締役会に出席し、コミュニティの目標と懸念事項を取締役会と共有します。 IGHは、会議の議事録と議事録の文書化をまとめる責任があります。議事録は弁護士に提出され、法的に起草され、保管されます。これにより、HOAが保護され、プロパティマネージャーに説明責任があります。
2.居住者の問題
IGHプロパティは、日常のコミュニティの問題に対処します。住民がコミュニティガイドラインに準拠し、すべてのコミュニティエリアが維持され、すべての住民に発言権を提供することを保証するのはIGHの責任です。すべての居住者は通信することができます
昼夜を問わずいつでも私と一緒にアイデアや懸念を表明します。問題が通知されたら、居住者と徹底的に話し合い、取締役会に持ち込みます。潜在的な問題を迅速に処理および解決する方法に関する専門家のガイダンスが提供されます。すべての電話と電子メールは、HOAボードのメンバーではなくIGHに送信する必要があります。
3.コミュニティの検査と検査
IGHプロパティは、コミュニティの共通の根拠の毎週の検査を実施します。これには、ベンダーが契約上の責任を果たしていることを確認することが含まれます。つまり、草刈り、プールの清掃、ゲートの施錠、遊び場の清掃などです。
4.コミュニティ/コミュニティイベントの強化
HOAに関して言えば、コミュニティの強さはすべての人に影響を及ぼします。 HOA理事会と協力して住民が参加できるイベントを提供することは、新しい友達を作り、コミュニティとして成長するための素晴らしい方法です。イースターなどの潜在的なイベント
エッグハント、カボチャのパッチ、サブディビジョンの前面の装飾など、この成長を促進するためのアイデアはほんのわずかです。コミュニティのためのウェブサイトを確立することは、悪評を得るのに役立ち、住民が月刊ニュースレターの展開と連絡を取り合うための追加の場所になります。目標は、ウェストゲートの村を住むのに最適な場所にすることです。
5.修理/ベンダー
コミュニティエリアのメンテナンスと修理を完了するために雇われたベンダーは、責任を問われます。コミュニティが行う必要のあるボード承認済みのすべての項目は、タイムリーに完了し、品質管理の目的でIGHプロパティによってチェックされます。 IGHは常にHOAのお金を節約するために働きますが、正しく仕事をする会社を雇います。将来の出費を避けるために、すべての問題に正しく対処することが私たちの信念と実践です。
6.会計
IGHプロパティは、すべての会費の徴収と毎月の財務諸表の会計を担当します。住民から毎年集められるすべての資金は、管理アプリケーションを通じて集められます。すべての資金はエスクロー口座に入れられます
取締役会のメンバーは常にユーザー名とパスワードでアクセスできます。取締役会が何かの支払いを決定したときはいつでも、見積もりと領収書はファイルに保存され、取締役会がアクセスできる管理ソフトウェアにアップロードされます。毎月の請求書はすべての居住者に送信され、Webサイトで利用できるようになります。透明性が鍵であり、住民
彼らのお金がどこに向かっているのかを知る必要があります。
