ניהול HOA
1. ישיבות דירקטוריון
נציג IGH Properties ישתתף בכל ישיבות הדירקטוריון המתוכננות כמנהל הנכס כדי לחלוק עם הדירקטוריון מטרות ודאגות קהילתיות. IGH אחראית על עריכת סדר היום של הישיבות ותיעוד פרוטוקולי הישיבות. פרוטוקולים של פגישה יוגשו לעורך הדין יערכו בצורה חוקית ויישמרו בתיק. זה מגן על HOA ומטיל אחריות על מנהל הנכס.
2. בעיות תושבים
IGH Properties תטפל בנושאים קהילתיים יומיומיים. באחריותה של IGH לוודא שהתושבים ממלאים אחר הנחיות הקהילה, כל השטחים הקהילתיים מתוחזקים, ולספק לכל התושבים קול. כל התושבים רשאים לתקשר
איתי בכל עת ביום ובלילה כדי להשמיע רעיונות או חששות. לאחר שנודע לנו על נושא זה ידון ביסודיות עם התושב ויועלה לוועדה. תינתן הנחיות מומחים כיצד לטפל ולפתור בעיות פוטנציאליות במהירות. יש להפנות את כל השיחות והאימיילים ל-IGH ולא לחברי מועצת המנהלים של HOA.
3. בדיקות ובדיקות קהילה
IGH Properties תערוך בדיקות שבועיות של השטחים המשותפים של הקהילה. זה יכלול לוודא שהספקים ממלאים את האחריות שהוטלה עליהם חוזה, כגון חיתוך דשא, ניקוי בריכות, נעילת שערים, גני שעשועים נקיים וכו'. ניהול הנכסים של IGH שואף להתחבר לתושבים וליצור דוח לטפח אמצעי תקשורת פתוחים וחסויים.
4. חיזוק אירועי הקהיל ה/קהילה
כשזה מגיע ל-HOA's, החוזק של הקהילה משפיע על כולם. שיתוף פעולה עם מועצת HOA כדי לספק אירועים שהתושבים יכולים להשתתף בהם היא דרך מצוינת להכיר חברים חדשים ולצמוח כקהילה. אירועים פוטנציאליים כגון חג הפסחא
ציד ביצים, מדבקות דלעת, קישוט החלק הקדמי של המשנה ורבים נוספים הם רק כמה רעיונות לטפח את הצמיחה הזו. הקמת אתר אינטרנט לקהילה תעזור לצבור מוניטין ומקום נוסף לתושבים להישאר מחוברים עם השקת ניוזלטר חודשי. המטרה היא להפוך את הכפרים של ווסטגייט למקום הטוב ביותר לחיות בו.
5. תיקונים/ספקים
ספקים שנשכרו להשלמת תחזוקה ותיקונים של אזור קהילה יישא באחריות. כל הפריטים שאושרו על ידי המועצה שהקהילה צריכה להיעשות יסתיימו בזמן וייבדקו על ידי IGH Properties למטרות בקרת איכות. IGH תמיד תפעל כדי לחסוך את הכסף של HOA אבל תשכור את החברה שעושה את העבודה כמו שצריך. האמונה והנוהג שלנו לטפל בכל הנושאים בצורה נכונה כדי למנוע הוצאות עתידיות.
6. הנהלת חשבונות
IGH Properties תהיה אחראית על כל גביית התשלומים והדוחות הכספיים החודשיים. כל הכספים שייגבו מדי שנה מהתושבים ייגבו באמצעות בקשת הנהלה. כל הכספים יוכנסו לחשבון נאמנות
שלחברי ההנהלה יש תמיד גישה עם שם משתמש וסיסמה. בכל פעם שהדירקטוריון מחליט לשלם עבור משהו, הצעת מחיר והקבלה יישמרו בקובץ ויועלו לתוכנת הניהול, שם תהיה לדירקטוריון גישה. החשבונית החודשית תישלח לכלל התושבים ותהיה זמינה באתר. שקיפות היא המפתח, והתושבים
צריך לדעת לאן הכסף שלהם הולך.
