Gestion HOA
1. Réunions du Conseil
Un représentant d'IGH Properties assistera à toutes les réunions du conseil prévues en tant que gestionnaire immobilier pour partager les objectifs et les préoccupations de la communauté avec le conseil. L'IGH est responsable de la compilation des ordres du jour des réunions et de la documentation des procès-verbaux des réunions. Les procès-verbaux de réunion seront déposés auprès de l'avocat pour être rédigés de manière légale et conservés dans un dossier. Cela protège le HOA et tient le gestionnaire immobilier responsable.
2. Problèmes des résidents
IGH Properties répondra aux problèmes quotidiens de la communauté. Il est de la responsabilité de l'IGH de s'assurer que les résidents suivent les directives de la communauté, que toutes les zones communautaires sont entretenues et de donner une voix à tous les résidents. Tous les résidents peuvent communiquer
avec moi à toute heure du jour ou de la nuit pour exprimer des idées ou des préoccupations. Une fois informé d'un problème, il sera discuté en profondeur avec le résident et porté à l'attention du conseil. Des conseils d'experts sur la façon de gérer et de résoudre rapidement les problèmes potentiels seront fournis. Tous les appels et e-mails doivent être dirigés vers l'IGH plutôt que vers les membres du conseil d'administration de HOA.
3. Inspections et inspections communautaires
IGH Properties procédera à des inspections hebdomadaires des terrains communs de la communauté. Il s'agira notamment de s'assurer que les vendeurs s'acquittent de leurs responsabilités contractuelles, c'est-à -dire la tonte de l'herbe, le nettoyage de la piscine, le verrouillage des portes, la propreté des terrains de jeux, etc.
4. Renforcement de la communauté/Événements communautaires
En ce qui concerne les HOA, la force de la communauté affecte tout le monde. Collaborer avec le conseil d'administration de HOA pour organiser des événements auxquels les résidents peuvent participer est un excellent moyen de se faire de nouveaux amis et de grandir en tant que communauté. Événements potentiels tels que Pâques
les chasses aux œufs, les champs de citrouilles, la décoration de la façade du lotissement et bien d'autres ne sont que quelques idées pour favoriser cette croissance. La création d'un site Web pour la communauté contribuera à gagner en notoriété et un endroit supplémentaire pour que les résidents restent connectés avec le déploiement d'un bulletin mensuel. L'objectif est de faire des Villages de Westgate le meilleur endroit où vivre.
5. Réparations/Vendeurs
Les fournisseurs embauchés pour effectuer l'entretien et les réparations de la zone communautaire seront tenus responsables. Tous les éléments approuvés par le conseil d'administration dont la communauté a besoin seront complétés en temps opportun et seront vérifiés par IGH Properties à des fins de contrôle de la qualité. IGH s'efforcera toujours d'économiser l'argent du HOA, mais engagera l'entreprise qui fait le bon travail. C'est notre conviction et notre pratique d'aborder toutes les questions correctement pour éviter les dépenses futures.
6. Comptabilité
IGH Properties sera responsable de la comptabilité de tous les recouvrements de cotisations et des états financiers mensuels. Tous les fonds collectés chaque année auprès des résidents seront collectés via une application de gestion. Tous les fonds seront placés sur un compte séquestre
auxquels les membres du conseil d'administration ont toujours accès avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Chaque fois que le conseil décide de payer quelque chose, un devis et le reçu seront conservés dans un dossier et téléchargés dans le logiciel de gestion auquel le conseil aura accès. La facture mensuelle sera envoyée à tous les résidents et sera disponible sur le site Web. La transparence est essentielle et les résidents
besoin de savoir où va leur argent.
