Gestión de HOA
1. Reuniones de la Junta
Un representante de IGH Properties asistirá a todas las reuniones programadas de la junta como administrador de la propiedad para compartir las metas y preocupaciones de la comunidad con la junta. IGH es responsable de compilar las agendas de las reuniones y la documentación de las actas de las reuniones. El acta de la reunión se archivará con el abogado para que se redacte de manera legal y se mantenga en el archivo. Esto protege a la HOA y responsabiliza al administrador de la propiedad.
2. Problemas de los residentes
IGH Properties abordará los problemas cotidianos de la comunidad. Es responsabilidad de IGH garantizar que los residentes sigan las pautas de la comunidad, que se mantengan todas las áreas de la comunidad y brindarles una voz a todos los residentes. Todos los residentes pueden comunicarse
conmigo en cualquier momento del dÃa o de la noche para expresar ideas o inquietudes. Una vez informado de un problema, se discutirá a fondo con el residente y se presentará a la junta. Se proporcionará orientación experta sobre cómo manejar y resolver problemas potenciales rápidamente. Todas las llamadas y correos electrónicos deben dirigirse a IGH en lugar de a los miembros de la junta de HOA.
3. Inspecciones comunitarias e inspecciones
IGH Properties realizará inspecciones semanales de los terrenos comunes de la comunidad. Esto incluirá asegurarse de que los proveedores cumplan con las responsabilidades contratadas, es decir, cortar el césped, limpiar la piscina, cerrar las puertas, limpiar los patios de recreo, etc. La administración de la propiedad de IGH se esfuerza por conectarse con los residentes creando un informe para fomentar medios de comunicación abiertos y confidenciales.
4. Fortalecimiento de la Comunidad/Eventos Comunitarios
Cuando se trata de HOA, la fuerza de la comunidad afecta a todos. Colaborar con la Junta de HOA para ofrecer eventos en los que los residentes puedan participar es una excelente manera de hacer nuevos amigos y crecer como comunidad. Posibles eventos como Semana Santa
la búsqueda de huevos, los huertos de calabazas, la decoración del frente de la subdivisión y muchas más son solo algunas ideas para fomentar este crecimiento. Establecer un sitio web para la comunidad ayudará a ganar notoriedad y un lugar adicional para que los residentes se mantengan conectados con el lanzamiento de un boletÃn mensual. El objetivo es hacer de The Villages of Westgate el mejor lugar para vivir.
5. Reparaciones/Vendedores
Los proveedores contratados para completar el mantenimiento y las reparaciones del área comunitaria serán responsables. Todos los elementos aprobados por la junta que la comunidad necesita hacer se completarán de manera oportuna y serán verificados por IGH Properties para fines de control de calidad. IGH siempre trabajará para ahorrar dinero a la HOA, pero contratará a la empresa que haga bien el trabajo. Es nuestra creencia y práctica abordar todos los asuntos correctamente para evitar gastos futuros.
6. Contabilidad
IGH Properties será responsable de contabilizar todos los cobros de Cuotas y los estados financieros mensuales. Todos los fondos recaudados cada año de los residentes se recaudarán a través de una aplicación de gestión. Todos los fondos se depositarán en una cuenta de depósito en garantÃa
a la que los miembros de la junta siempre tienen acceso con un nombre de usuario y contraseña. Cada vez que la junta decida pagar por algo, se archivará una cotización y el recibo y se cargarán en el software de gestión al que tendrá acceso la junta. La factura mensual se enviará a todos los residentes y estará disponible en el sitio web. La transparencia es clave, y los residentes
necesitan saber adónde va su dinero.
