HOA-Verwaltung
1. Vorstandssitzungen
Ein Vertreter von IGH Properties wird als Hausverwalter an allen geplanten Vorstandssitzungen teilnehmen, um die Ziele und Anliegen der Gemeinde mit dem Vorstand zu besprechen. Die IGH ist zuständig für die Zusammenstellung der Tagesordnungen der Sitzungen und die Dokumentation der Sitzungsprotokolle. Sitzungsprotokolle werden beim Rechtsanwalt zur rechtsgültigen Abfassung hinterlegt und aufbewahrt. Dies schützt die HOA und hält den Hausverwalter zur Rechenschaft.
2. Anwohnerprobleme
IGH Properties wird sich mit alltäglichen Community-Problemen befassen. Es liegt in der Verantwortung der IGH sicherzustellen, dass die Bewohner die Gemeinschaftsrichtlinien befolgen, alle Gemeinschaftsbereiche gepflegt werden und allen Bewohnern eine Stimme zu geben. Alle Bewohner können kommunizieren
mit mir zu jeder Tages- und Nachtzeit, um Ideen oder Bedenken zu äußern. Sobald ein Problem bekannt ist, wird es gründlich mit dem Bewohner besprochen und dem Vorstand vorgelegt. Es wird eine fachkundige Anleitung zur schnellen Handhabung und Lösung potenzieller Probleme bereitgestellt. Alle Anrufe und E-Mails sollten an IGH und nicht an Mitglieder des HOA-Vorstands gerichtet werden.
3. Gemeinschaftsinspektionen & Inspektionen
IGH Properties führt wöchentliche Inspektionen des Gemeinschaftsgeländes durch. Dazu gehört die Sicherstellung, dass die Verkäufer die vertraglich vereinbarten Aufgaben erfüllen, z. B. Rasenmähen, Poolreinigung, verschlossene Tore, saubere Spielplätze usw. Die IGH-Hausverwaltung ist bestrebt, mit den Bewohnern in Kontakt zu treten und einen Bericht zu erstellen, um offene, vertrauliche Kommunikationsmittel zu fördern.
4. Stärkung der Community/Community Events
Wenn es um HOAs geht, wirkt sich die Stärke der Gemeinschaft auf alle aus. Die Zusammenarbeit mit dem HOA Board, um Veranstaltungen anzubieten, an denen die Bewohner teilnehmen können, ist eine großartige Möglichkeit, neue Freunde zu finden und als Gemeinschaft zu wachsen. Mögliche Ereignisse wie Ostern
Eiersuche, Kürbisbeete, Dekoration der Vorderseite der Unterteilung und vieles mehr sind nur einige Ideen, um dieses Wachstum zu fördern. Die Einrichtung einer Website für die Gemeinde wird dazu beitragen, Bekanntheit zu erlangen und einen zusätzlichen Ort für die Einwohner zu schaffen, um mit der Einführung eines monatlichen Newsletters in Verbindung zu bleiben. Das Ziel ist, The Villages of Westgate zum besten Ort zum Leben zu machen.
5. Reparaturen/Verkäufer
Lieferanten, die mit der Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Gemeinschaftsbereich beauftragt werden, werden zur Rechenschaft gezogen. Alle vom Vorstand genehmigten Aufgaben, die die Community erledigen muss, werden zeitnah erledigt und von IGH Properties zu Zwecken der Qualitätskontrolle überprüft. IGH wird immer daran arbeiten, das HOA-Geld zu sparen, aber das Unternehmen einstellen, das die Arbeit richtig macht. Es ist unsere Überzeugung und Praxis, alle Angelegenheiten korrekt anzugehen, um zukünftige Kosten zu vermeiden.
6. Buchhaltung
IGH Properties ist für die Buchhaltung aller Gebührenerhebungen und Monatsabschlüsse verantwortlich. Alle jedes Jahr von den Bewohnern gesammelten Gelder werden über eine Verwaltungsanwendung gesammelt. Alle Gelder werden auf ein Treuhandkonto gelegt
auf die die Vorstandsmitglieder mit Benutzername und Passwort immer Zugriff haben. Jedes Mal, wenn der Vorstand beschließt, etwas zu bezahlen, werden ein Angebot und die Quittung gespeichert und in die Verwaltungssoftware hochgeladen, auf die der Vorstand Zugriff hat. Die monatliche Rechnung wird an alle Einwohner verschickt und auf der Website zur Verfügung gestellt. Transparenz ist der Schlüssel, und die Bewohner
müssen wissen, wohin ihr Geld fließt.
